Personalsäkerhet
Bakgrundskontroller
En bakgrundskontroll ger ett sakligt underlag om en persons bakgrund inför anställning, uppdrag eller tillträde till säkerhetskänsliga miljöer. Recway genomför kontrollerna strukturerat, lagenligt och med respekt för individens integritet – och har genomfört fler än 3 210 bakgrundskontroller.
- Lagenliga
- Diskreta
- Grundläggande kontroll inom 1–3 arbetsdagar
Bakgrundskontroll vid anställning och rekrytering
Behovet uppstår när en person får tillgång till känslig information, värden, kritiska funktioner eller skyddsvärda miljöer. Det gäller lika mycket vid rekrytering som vid inhyrd personal, konsulter, entreprenörer och interna rollbyten.
Kontrollen är också ett verktyg inom personalsäkerhet över tid. Vid förlängda uppdrag, nya behörigheter eller förändrade förhållanden kan en förnyad kontroll bekräfta att förutsättningarna för förtroendet fortfarande gäller.
Två nivåer – grundläggande och utökad
Omfattningen anpassas efter rollens riskprofil. Vi hjälper er att välja den nivå som räcker för beslutet – varken mer eller mindre.
Grundläggande kontroll
- Passar för
- Roller med normal risknivå
- Ingår
- Identitet, folkbokföring och tidigare uppgifter
- Tidsåtgång
- Normalt 1–3 arbetsdagar
Utökad kontroll
- Passar för
- Roller med tillgång till känslig information, värden eller kritiska funktioner
- Ingår
- Allt i grundläggande, plus domar i brottmål, ekonomisk situation, bolagsengagemang, öppna källor och referenser
- Tidsåtgång
- Varierar med omfattningen – ni får en tidplan vid beställning
Så går det till
- Beställning och nivå. Ni beskriver rollen och vi kommer överens om vilken nivå som är motiverad.
- Information till kandidaten. Den som kontrolleras informeras om att kontrollen görs, vilket syfte den har och vilka uppgifter som samlas in.
- Kontroll. Uppgifterna hämtas in från relevanta register och källor.
- Underlag. Ni får en dokumentation som visar vad som kontrollerats, vad som framkommit och vad det innebär för den aktuella rollen.
Beställning, status och dokumentation hanteras i vår plattform, så att känsliga uppgifter aldrig sprids via mejl.
Internationella bakgrundskontroller
För kandidater med utbildning, anställningar eller bostad i andra länder ger en kontroll mot enbart svenska register en ofullständig bild. Vi genomför därför även internationella kontroller, anpassade efter rollen och efter vad som är lagligt och möjligt i respektive land.
- Identitetsverifiering mot pass eller nationellt id
- Verifiering av utländska utbildningar direkt mot lärosäte
- Kontroll av tidigare anställningar utomlands
- Utländska brottsregister där det är lagligt att begära utdrag
- Sanktionslistor och PEP-kontroller
- Yrkeslicenser och certifikat utfärdade i annat land
Internationella kontroller tar ofta längre tid än svenska, särskilt verifiering av utbildning och brottsregister. Räkna med det i rekryteringen och informera kandidaten tidigt. Läs mer i Internationella bakgrundskontroller – möjligheter och fallgropar.
Bakgrundskontroll och säkerhetsprövning
En bakgrundskontroll är ofta en del av en säkerhetsprövning, men de är inte samma sak. Kontrollen verifierar fakta, medan säkerhetsprövningen även bedömer lojalitet, pålitlighet och sårbarheter genom en säkerhetsprövningsintervju.
Vi hjälper er att välja rätt nivå: en fristående kontroll där det räcker, och en kombination av kontroll och säkerhetsprövning när rollen kräver ett djupare underlag.
Regelverk och integritet
Recway har tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) att behandla uppgifter om lagöverträdelser i bakgrundskontroller. Uppgifter om brott får bara behandlas med särskilt stöd i lag eller med ett sådant tillstånd. Vi är också medlemmar i Bakgrundskontrollföretagen.
Vi arbetar med dataminimering, dokumenterade rutiner och tydlig information till den som kontrolleras. Det innebär att ni får den information ni behöver för beslutet och att hanteringen tål granskning både internt och externt.
Läs mer: Får företag göra bakgrundskontroll? · Vad syns i bakgrundskontroller? · Vad ingår i bakgrundskontroll vid rekrytering? · Vad är ett belastningsregister?
Vanliga frågor om bakgrundskontroller
Vad ingår i en bakgrundskontroll?
Innehållet anpassas efter kontrollens syfte, den aktuella rollen och dess riskprofil. En grundläggande kontroll kan verifiera identitet, folkbokföring och tidigare erfarenheter. En mer omfattande kontroll kan, när rättsliga förutsättningar finns, även omfatta uppgifter från domstolar, ekonomiska förhållanden, bolagsengagemang, öppna källor, referenser och andra relevanta kontrollmoment.
Ni får dokumentation som visar vilka kontrollmoment som genomförts, vad som framkommit och vilka omständigheter som kan vara relevanta i förhållande till kontrollens syfte och den aktuella rollen.
Är det lagligt att göra en bakgrundskontroll på en kandidat?
Ja, under vissa förutsättningar. Bakgrundskontroller kan genomföras när det finns rättsliga förutsättningar för behandlingen och kontrollen är relevant och proportionerlig i förhållande till syftet och den aktuella rollen.
Behandling av uppgifter om lagöverträdelser omfattas av särskilda regler. Recway har tillstånd från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) för sådan behandling inom ramen för de förutsättningar som anges i tillståndet.
Får kandidaten veta att en bakgrundskontroll görs?
Ja. Den person vars uppgifter behandlas ska få den information som krävs enligt tillämplig dataskyddslagstiftning. En transparent process skapar dessutom bättre förutsättningar för förtroende och förståelse för varför kontrollen genomförs.
Vad är skillnaden mellan en bakgrundskontroll och ett utdrag ur belastningsregistret?
Ett utdrag ur belastningsregistret beställs av individen själv från Polismyndigheten och avser uppgifter i belastningsregistret. En bakgrundskontroll är en bredare kontroll som, när rättsliga förutsättningar finns, kan omfatta flera informationsområden, exempelvis uppgifter från domstolar, ekonomi, bolagsengagemang, öppna källor, verifiering av meriter och referenser.
Kontrollen sammanställs utifrån det aktuella uppdragets syfte och omfattning.
Hur lång tid tar en bakgrundskontroll?
En grundläggande bakgrundskontroll levereras normalt inom 1–3 arbetsdagar och en mer omfattande kontroll normalt inom 3–8 arbetsdagar. Ledtiden kan variera beroende på kontrollens omfattning och hur snabbt nödvändiga uppgifter kan inhämtas från externa källor.
Behöver vi en bakgrundskontroll eller en säkerhetsprövning?
Det beror på verksamheten, rollen och syftet. En bakgrundskontroll används för att verifiera och bedöma relevanta uppgifter inför exempelvis en anställning eller ett uppdrag.
För personer som ska delta i säkerhetskänslig verksamhet gäller säkerhetsskyddslagens regler om säkerhetsprövning. Recway kan hjälpa er att identifiera vilket upplägg som är relevant utifrån verksamheten och rollen.
Relaterade tjänster
Kontakt
Vill ni veta mer om bakgrundskontroller?
Vill ni införa eller kvalitetssäkra era bakgrundskontroller? Kontakta oss så går vi igenom behov, omfattning och regelverk tillsammans.