Tjänst
Säkerhetsprövning
En noggrann säkerhetsprövning är avgörande när verksamheten hanterar känslig information, kritisk infrastruktur eller skyddsvärda personer. Recway genomför säkerhetsprövningsintervjuer och bakgrundskontroller som ger er ett säkert beslutsunderlag – alltid med kandidatupplevelsen i fokus.
Vad ingår i en säkerhetsprövning?
Säkerhetsprövningen är en samlad bedömning av en persons lojalitet, pålitlighet och sårbarheter i förhållande till en bestämd roll. Den bygger på en strukturerad intervju, kontroll av bakgrundsuppgifter och en dokumenterad bedömning av vad som framkommit.
Syftet är inte att ifrågasätta, utan att säkerställa att rätt person får rätt ansvar i en roll som kan innebära känsliga uppgifter eller tillgång till skyddsvärd information. På så sätt blir prövningen ett verktyg som bidrar till långsiktig trygghet både för organisationen och för den enskilde.
- Personlig säkerhetsprövningsintervju med utbildad intervjuare
- Bakgrundskontroll anpassad efter tjänstens riskprofil
- Kontroll av identitet, adresshistorik och referenser
- Dokumentation och rekommendation enligt gällande regelverk
Säkerhetsprövningsintervjun – så går den till
Säkerhetsprövningsintervjun är kärnan i prövningen. Det är i samtalet som lojalitet, pålitlighet och sårbarheter kan bedömas, något en registerkontroll ensam inte kan visa.
Intervjun genomförs av utbildade intervjuare efter en fast metodik, vilket gör att samtliga kandidater bedöms utifrån samma frågeområden. Genom att analysera faktorer som livssituation, ekonomiska förhållanden, bakgrund och sociala relationer skapas en helhetsbild av individens stabilitet.
Samtalet förs i ett lugnt och respektfullt klimat där fokus ligger på att främja öppenhet snarare än press. Kandidaten informeras om syfte, rättigheter och hur informationen hanteras – full transparens är en förutsättning för förtroende. Intervjun bokas normalt inom 4–7 arbetsdagar och dokumentationen levereras normalt inom 24 timmar efter genomförd intervju.
Läs mer: Hur lång tid tar en säkerhetsprövningsintervju? · Vad du behöver veta om säkerhetsprövningsintervjuer
När behövs säkerhetsprövning?
Behovet styrs av vad personen får tillgång till, inte av anställningsformen. Roller inom säkerhetskänslig verksamhet, kritisk infrastruktur och skyddsvärda miljöer omfattas, liksom konsulter och entreprenörer med motsvarande åtkomst.
För verksamheter som omfattas av säkerhetsskyddslagen är säkerhetsprövning av personal i säkerhetskänsliga befattningar ett lagstadgat krav. Prövningen ska genomföras innan personen tillträder befattningen, och i vissa fall även i samråd med Säkerhetspolisen.
Säkerhetsprövning är dessutom en pågående process. Förändrade personliga förhållanden, nya behörigheter eller inträffade händelser kan motivera ett uppföljningssamtal eller en förnyad prövning.
- Rekrytering till säkerhetskänsliga roller
- Uppdrag inom kritisk infrastruktur
- Årliga uppföljningar av säkerhetsklassad personal
- Efter händelser som motiverar omprövning
Processen steg för steg
Vi inleder med att förstå rollen och verksamhetens riskbild, och bestämmer därefter vilken nivå av prövning som är motiverad. Det gör att ni varken samlar in för lite information för att kunna fatta beslut, eller mer än vad ändamålet kräver.
- Beställning och fastställande av prövningsnivå
- Samtycke och information till kandidaten
- Strukturerad intervju och bakgrundskontroll
- Dokumenterat underlag med tydlig rekommendation
Tidsåtgång och vad ni får
En säkerhetsprövning tar i de flesta fall några arbetsdagar från det att kandidatens samtycke finns på plats. Intervjun bokas normalt inom 4–7 arbetsdagar och det dokumenterade underlaget återkopplas kort därefter.
Ni får ett skriftligt underlag som skiljer på iakttagelser och bedömningar, med en tydlig rekommendation. Hela hanteringen sker konfidentiellt, med respekt för individen och spårbart enligt gällande regelverk. Beställning, status och dokumentation hanteras i vår plattform, så att känsliga uppgifter aldrig sprids via mejl.
- Intervju bokas normalt inom 4–7 arbetsdagar
- Underlag återkopplas kort efter intervjun
- Spårbar hantering i vår digitala plattform
- Vid behov kombinerar vi intervjun med andra kontroller
Så arbetar Recway
Det som skiljer vårt arbetssätt är kombinationen av operativ erfarenhet från personalsäkerhet, säkerhetsskydd och kvalificerade utredningar. Vi ser hur enskilda iakttagelser hänger ihop med verksamhetens rutiner och skyddsbehov.
Vår intervjumetodik är förfinad genom erfarenhet, juridisk förankring och förståelse för både individ och organisation. Resultatet blir en träffsäker riskbedömning som stärker hela organisationens säkerhetsstruktur – för uppdragsgivare inom både offentlig och privat sektor.
Att komma igång är enkelt: kontakta oss via formuläret här på sidan och beskriv rollen ni ska tillsätta. Vi återkommer med ett förslag på prövningsnivå, upplägg och tidplan.
- Vi anpassar omfattningen efter era behov och regelverk
- All hantering sker konfidentiellt och GDPR-säkert
- Ni får ett tydligt underlag för ert säkerhetsbeslut
- Utbildade intervjuare med operativ erfarenhet
Vanliga frågor om säkerhetsprövning
Vad är en säkerhetsprövning?
En säkerhetsprövning ska genomföras innan en person får delta i säkerhetskänslig verksamhet. Syftet är att bedöma om personen kan antas vara lojal mot de intressen som skyddas av säkerhetsskyddslagen, är pålitlig ur säkerhetssynpunkt och om det finns sårbarheter som kan innebära säkerhetsrisker.
Prövningen omfattar en grundutredning som kan innehålla säkerhetsprövningsintervju, bakgrundskontroll och andra utredningsåtgärder. För befattningar som är placerade i säkerhetsklass tillkommer registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagstiftningen.
Vem beslutar om en person klarar säkerhetsprövningen?
Beslutet fattas av verksamhetsutövaren. Recway tar fram och dokumenterar underlag genom exempelvis säkerhetsprövningsintervju, bakgrundskontroll och andra relevanta kontroller. Vi redovisar de omständigheter och bedömningar som framkommit ur ett säkerhetsperspektiv.
Registerkontroll, när sådan är aktuell, hanteras enligt säkerhetsskyddslagstiftningens särskilda regler. Verksamhetsutövaren ansvarar för den samlade säkerhetsprövningen och det slutliga beslutet.
Hur går en säkerhetsprövningsintervju till?
Intervjun genomförs av en utbildad och erfaren intervjuare och följer en strukturerad metodik. Samtalet omfattar områden som är relevanta för bedömningen av lojalitet, pålitlighet och eventuella sårbarheter, exempelvis bakgrund, ekonomi, relationer, levnadsförhållanden och inställning till säkerhet.
Personen informeras om syftet med intervjun och efter genomförandet sammanställer Recway dokumentationen som underlag för verksamhetsutövarens fortsatta säkerhetsprövning.
Hur lång tid tar en säkerhetsprövning?
En säkerhetsprövningsintervju kan normalt bokas inom 4–7 arbetsdagar och dokumentationen levereras normalt inom 24 timmar efter genomförd intervju. Ledtiden kan variera beroende på uppdragets omfattning och tillgången till nödvändiga underlag.
Eventuell registerkontroll ligger utanför Recways ledtid.
Kan vi göra säkerhetsprövningen själva?
Ja. Verksamhetsutövaren ansvarar för säkerhetsprövningen och kan genomföra arbetet med egna resurser. Många organisationer anlitar samtidigt extern specialistkompetens när de saknar utbildade intervjuare, behöver extra kapacitet eller vill skapa en enhetlig och strukturerad process.
Recway kan bistå med hela eller delar av underlaget, exempelvis grundutredning, säkerhetsprövningsintervju, bakgrundskontroll och uppföljning. Ansvaret för den samlade säkerhetsprövningen och beslutet ligger alltid hos verksamhetsutövaren.
Behöver säkerhetsprövningen följas upp?
Ja. Säkerhetsprövningen ska följas upp under hela den tid personen deltar i säkerhetskänslig verksamhet. Uppföljningen kan bland annat ske genom återkommande uppföljningssamtal och genom nya eller kompletterande kontroller när relevanta förhållanden förändras.
Fler tjänster
Säkerhetsprövning är ofta en del av ett större arbete
Kontakt
Behöver ni hjälp med säkerhetsprövning?
Vill ni veta mer om hur Recway kan stötta er med säkerhetsprövning? Kontakta oss så berättar vi mer.