Säkerhetsgenomgång vid rekrytering

Säkerhetsgenomgången placeras normalt sent i processen, när ni har en tilltänkt kandidat men innan anställningsavtalet undertecknas. Då hanteras minsta möjliga mängd personuppgifter samtidigt som ni hinner agera om något behöver klarläggas.

Vi rekommenderar att ni redan i kravprofilen slår fast vilken säkerhetsnivå rollen kräver. Då vet både rekryterande chef och HR i förväg vilka steg som tillkommer och hur tidplanen påverkas.

En säkerhetsgenomgång tar i de flesta fall några arbetsdagar från det att kandidatens samtycke finns på plats. Intervjun bokas oftast inom en vecka och dokumenterat underlag återkopplas kort därefter.

Det som förlänger ledtiden är vanligtvis sådant ni själva kan påverka: sena samtycken, ofullständiga uppgifter från kandidaten eller oklarheter om vem som fattar beslutet. Med en förberedd process går det snabbt.

Kandidater upplever sällan en säkerhetsgenomgång som obehaglig om de vet varför den görs och vad som kommer att hanteras. Var tydliga redan i annonsen med att rollen omfattar en säkerhetsgenomgång.

Våra intervjuare arbetar strukturerat och respektfullt, förklarar syftet med varje moment och håller en professionell ton. Det gör att kandidaten behåller förtroendet för er som arbetsgivare även när frågorna är närgångna.

Vi kartlägger er befintliga rekryteringsprocess och lägger in säkerhetsgenomgången där den gör minst skada på tempot och störst nytta för beslutet. Ni får en tydlig ansvarsfördelning mellan rekryterande chef, HR och oss.

Beställning, status och dokumenterat underlag hanteras i vår plattform, så att HR ser var varje ärende ligger utan att känsliga uppgifter sprids via mejl.

Vill ni gå djupare in på vad en säkerhetsprövning innehåller – intervjumetodik, registerkontroll och regelverk – finns det beskrivet på vår sida om säkerhetsprövning.